Kao što su studije pokazale, osoba svaki dan izgubi oko sat vremena zbog poremećaja - vjerojatno ste više puta čuli ovu motivirajuću "horor priču" . Da ne spominjemo činjenicu da vam kaos jednostavno ide na živce: čini se da je sve pri ruci, ali stalno morate nešto tražiti. Održavanje radnog mjesta čistim doista je važno, ali nije tako lako kao što zvuči. Zadatak se čini jednostavnim, ali čak i velike tvrtke nisu uspjele uspjeti, čija je uprava opsjednuta redom i spremna je uložiti puno novca u to.

Golovi

Prije nego počnete krotiti kaos koji ste stvorili, odgovorite si na jednostavno pitanje: zašto? Što želiš postići kao rezultat?

Ideju je savršeno formulirala Marie Kondo: "Svrha čišćenja je povratak u prirodno mirno stanje."

Ne čistimo zbog čistoće, već zbog unutarnjeg sklada. Na radnom mjestu čovjeku treba biti mirno i udobno. Što ti treba?

  • Čist informacijski prostor.

Uredski zaposlenici imaju tendenciju da rade s informacijama. Što je protok informacija veći i raznovrsniji, to je čovjeku teže obaviti zadatak koji mu je dodijeljen. Stoga je ostavljanje svih radnih dokumenata na vidljivom mjestu ili vješanje monitora s puno naljepnica s podsjetnicima neuspješna taktika. Isto se odnosi i na skočne obavijesti iz instant messengera ili e-pošte.

  • Odsustvo stvari koje ometaju koncentraciju ili ograničavaju kretanje.

Prvo, potrebno vam je slobodno radno polje za rad. Ako se da biste potpisali A4 dokument morate skupiti u loptu i laktom odgurivati predmete koji vam smetaju, tada je potrebno reorganizirati vaše radno mjesto.

Drugo, osobno se ne smije miješati s radnikom. Okviri s obiteljskim fotografijama i suvenirima donesenim s odmora ne dopuštaju vam da se potpuno koncentrirate - to je činjenica. Čak i ako to ne primijetimo, mozak i dalje snima slike i troši resurse na njihovu obradu, jer obitelj i rekreacija su pojmovi iz kategorije “Važno”.

Gdje početi?

Ako samo presložite stavke na radnoj površini, pokušavajući ih učinkovito grupirati, definitivno ćete izgubiti taj ozloglašeni sat. Moraš se ponašati drugačije.

Zadatak je potpuno osloboditi i očistiti radno mjesto. Vaši ciljevi:

  • čistoća predmeta;
  • vizualna čistoća;
  • čistoća informacijskog polja.

To znači da prvo morate maknuti apsolutno sve sa stola i s noćnog ormarića. Stavite stvari u veliku kutiju, na stolicu, susjedni stol.

Sada uzmite vlažnu krpu ili posebne maramice i pažljivo obrišite monitor, tipkovnicu, miš, radnu ploču, noćni ormarić (iznutra i izvana).

Preporučeno: Kako oprati podlogu za miša

Ne zaboravite pored njega staviti kantu za smeće - sve što vam ne treba odletjet će u nju u pripremnoj fazi.

Stavi sve na mjesto

Prvo, vraćamo monitor, tipkovnicu i miša na stol. Postavite ih tako da vam ekran bude udaljen 45-50 cm od očiju, a uređaji za unos ne smiju vas tjerati da se saginjete.

Sada je vrijeme da stanete i razmislite. Što ti još treba za posao?

  • Ured. Ako imate 10 kemijskih olovaka, zadržite jednu. Nekoliko olovaka i šiljilo? Naoštrite jednu olovku i stavite šiljilo u ladicu noćnog ormarića. Gumica za brisanje? Ako vam treba, onda mu je mjesto uz olovku. Jednom riječju, ostavite na stolu sav pribor koji svakodnevno koristite, ali u jednom primjerku. To mogu biti škare, korektor, markeri u boji, spajalice. Stavite ih u čašu ili rokovnik, a ostatak u pernicu ili kutiju. Kasnije ćemo se pozabaviti dodatnim stavkama.
  • Alati. Uređaje koji zauzimaju puno prostora ne treba držati na stolu. Vjerojatno ne koristite bušilicu i žigove svaki sat - možete ih držati na noćnom ormariću. Ali mala klamerica ne boli - ostavljamo je u organizatoru na radnoj površini. Mjesto za kalkulator određujemo uzimajući u obzir prirodu posla: ako se stalno koristi, onda ga vrijedi držati na radnoj površini.
  • Telefon. Naravno, sredstvo komunikacije mora biti u blizini. Ako je telefon fiksni, postavite ga tako da kad podignete slušalicu kabel ne dodiruje druge predmete.
  • Dnevnik, jedrilica. Časopis s planom rada obično se stavlja u lijevi kut stola - tamo neće smetati, ali će uvijek biti pri ruci.
  • Lampa. Ako vam je potrebna stolna lampa, onda je rasporedite prema svojim karakteristikama (za dešnjake - lijevo, za ljevoruke - desno). Ne pričvršćujte joj nepotrebne stvari!

Nakon toga preostaje pozabaviti se skladištenjem radnog materijala - i sređivanje stvari na stolu može se smatrati završenim.

Reorganizacija noćnog ormarića

U uredskom noćnom ormariću obično postoje tri ladice. Svaki od njih trebao bi se koristiti za pohranjivanje određene kategorije predmeta.

Gornja ladica je ono što koristimo više od jednom tjedno. To mogu biti:

  • ispis,
  • bušilica rupa,
  • škare,
  • šiljilo,
  • naljepnice,
  • salvete za uredsku opremu,
  • spajalice.

Srednja ladica - rezervni materijal i ono što se rijetko koristi:

  • nova dopisnica "na rezervi" - blokovi, naljepnice, papir itd.;
  • rezervne olovke, olovke i markeri koje ste pospremili sa stola.

Kada ispunjavate drugu kutiju, morat ćete se pozabaviti onim predmetima koji se nisu mogli naći na stolu u prethodnoj fazi:

    Bacite sve osušene olovke i flomastere, "oglavke" olovaka, naškrabane papire i prljave gumice - sigurno vam više neće biti od koristi.
  1. Upotrebljiv pribor stavite u pernicu ili malu kutiju (ovo je važno!) i pošaljite u srednju kutiju.

Donja ladica - privatno:

  • papirnate maramice;
  • vlažne maramice;
  • čaj, kava, šećer;
  • šalica;
  • droge;
  • kozmetika.

Oluja negodovanja može izbiti zbog šalice: malo je ljudi spremno podnijeti njezin nedostatak na stolu. Pa, ako vam ne smeta, držite ga pri ruci, ali ne zaboravite ga održavati čistim.

Parse papers

Ciljanje novina je skliska tema jer je ovdje teško dati općenite savjete. Sve ovisi o tome kako vaš posao radi.

Glavna stvar koju morate upamtiti kada sortirate papire je da je vaš cilj pojednostaviti svoje tijekove rada.

Tri glavna savjeta za gotovo svakoga:

  • Kupite rokovnik za svoje potrebe. Dokumente u svakom slučaju treba podijeliti u skupine. Na primjer, one koje zahtijevaju hitnu pozornost, nehitne, izvještajne, arhivske i one koje treba nekamo poslati.
  • Pohranjujte dokumente okomito, a ne u hrpi. Najbolje je koristiti raznobojne mape i rasporediti ih u okomiti rokovnik tako da se vide "bodlje" .
  • Postavite "buffer zonu" . Kada nešto organizirate, teško je bez mape "Razno" . Nabavite si kutiju, košaru ili kutiju, gdje će pasti svi papiri ili predmeti koje još niste smislili. I napravite pravilo: rastavite ovu kutiju jednom dnevno ili jednom tjedno.

Novo računalo

Ne zaboravite da imate još jednu radnu površinu - na ekranu monitora.

  • Stvorite više mapa i organizirajte elektroničke dokumente na isti način kao papirnate. Ne zaboravite napraviti "buffer" mapu.
  • Uklonite prečace s radne površine za programe koje ne koristite.
  • Ako je vaša pozadina osobna fotografija, već znate da je to loša ideja. Odaberite nešto neutralno, bez jarkih boja, jakog kontrasta i zbrke oblika.
  • Zatvorite nepotrebne kartice preglednika.

Nemoj pretjerivati

Upuštajući se u proces uspostave reda, ne treba zaboraviti da fanatični pristup ovom pitanju nikada nije opravdao sebe. Tvrtke u kojima menadžment strogo prati "sterilnu" čistoću radnih mjesta i odsutnost osobnih stvari na stolovima zaposlenika ne pokazuju impresivne rezultate. Naprotiv, uvođenjem ovakvih naloga produktivnost uredskih radnika pada za oko 15%.

Psiholozi preporučuju da u radnom prostoru nađete mjesto za predmete koji će na vas djelovati umirujuće. To može biti biljka u maloj posudi, ploča stola s motivacijskim natpisom, neka figurica koja nije prezasićena detaljima ili mekani jastuk na uredskom stolcu. Glavna stvar je odabrati stvar koja neće privući vašu pozornost na sebe.

Da se nered ne vrati

Glavna tajna otpora kaosu na radnom mjestu je baciti višak i ne zarasti novim. Ponekad podcjenjujemo golemi postotak emocionalnih resursa koji ide u vezivanje za beskorisne stvari.

Zanimljivo istraživanje provedeno je na jednom od američkih sveučilišta. U skupini ljudi svatko je dobio šalicu i zamoljen da je neko vrijeme drži u rukama. Tada je objavljeno da će šalice biti aukcijski lotovi na kojima će sudjelovati ispitanici. Eksperiment je pokazao da što je osoba duže držala šalicu u rukama, to je veći iznos bio spreman platiti za nju. I to unatoč činjenici da prije toga nije trebao šalicu.

Održavanje reda treba biti svjestan proces. Analizirajte ono što vidite ispred sebe i uklonite stvari koje stvaraju kaos. Kad izađete iz ureda na kraju dana, osvrnite se po svom stolu i zapitajte se: što će me spriječiti da se sutra usredotočim?

Kategorija:

Čišćenje i čišćenje